信件内容是办理中小企业认定业务办结通知，是需要提供 中小企业声明函吗？

可以参考深圳市人民政府办公厅的回复：你好，就是退回审批意见所描述的意思：参加政府采购活动的中小企业自行按财库〔2011〕181号文规定提供《中小企业声明函》；只有在政府采购监督检查和投诉处理中对中小企业的认定，才由企业所在中小企业主管部门负责。