亮励前海建筑工程（深圳）有限公司

我公司需要办理董事变更登记备案，我在网上提交资料，但没不能预约现场办理，我个人没有U盾，公司法人和董事都是香港人，都住在香港，由于之前负责办理的人员已离职，所以现在这些香港法人和董事签字的文件都需要现场提交，请告之如何办理。