失信企业用章问题

一家房地产公司前几年因为资不抵债,欠下很多债务被列为失信企业(还未破产清算),本人作为一个小债主,房地产公司用其车位进行抵押给我,目前说可以开始办理他项权证了,但是办理过程中,房地产公司告知我们办理部门不允许用该企业公章进行办理他项权证,但是他们的公章又可以用来办理业主产权证盖章,请问办证部门的这种规定是合法的吗?