1.清空桌面:将桌面上所有物品,一律放入一个大纸箱,小件文具则收入另一个小的箱子中,将桌面彻底清空归零,然后再思考哪些必需品,是一定要放在桌上的。 2.规划桌面空间:以有利工作进行为原则。想清楚每样东西摆放的位置,电脑、电话、常用的文具盒等物品,应该放置在固定的桌面位置,而且必须是在伸手可及的地方。电话旁边要放有记事用的纸笔。 3.整理文具: 展开
1.清空桌面:将桌面上所有物品,一律放入一个大纸箱,小件文具则收入另一个小的箱子中,将桌面彻底清空归零,然后再思考哪些必需品,是一定要放在桌上的。 2.规划桌面空间:以有利工作进行为原则。想清楚每样东西摆放的位置,电脑、电话、常用的文具盒等物品,应该放置在固定的桌面位置,而且必须是在伸手可及的地方。电话旁边要放有记事用的纸笔。 3.整理文具:经常使用的物品摆放在桌上;不常使用的放在置物盒,收进抽屉;很少使用的物品收到资料柜或桌子最下层抽屉。准备笔筒,将散乱的文具放进笔筒,已经不易使用或老旧的文具一律丢弃。 4.利用书架:准备一个宽80~120公分,高50公分的书架,放在桌面上,用来整理常用的资料夹。 5.整理抽屉:清出抽屉中所有的物品,并决定各项物品摆放的位置。用置物盒或收纳格分隔抽屉的空间,常用的放在外侧,不常用的放里侧。 最下层抽屉可以摆放档案夹,记得为档案夹做标签,将其分类写好档名,拉开抽屉就能一目了然。 收起