公司合同纠纷被起诉,因合同约定的还款期限未到,公司法人不出面

公司合同纠纷被起诉，因合同约定的还款期限未到，公司法人不出面，上述材料等等都是公司委托他人及公司财务整理，现法院要求公司财务做笔录，准备上述的材料是谁的意思，公司财务要承担什么责任吗？