关于物业员工与业主买卖问题

朋友们好。因小区有业主想出售房子，假如说业主需要卖房子，我们员工有帮他介绍人，但手续又是通过中介的朋友来完成手尾，这之间应有什么好的办法不让我们其它同事发现我们在秘密行动这动作呢。求帮助。