公积金重复缴费，但已提取，该如何申请退费？

我司4月有同事从广州调职前往北京，由于未及时做公积金封存，导致广州北京两地公积金重复购买。但现在由于该同事已将广州部分的公积金全部提取，因此想咨询我司现在该如何申请退费，办理流程及资料需有哪些？