公司为了共享资源建立了局域网

我在一家房地产公司工作，公司为了共享资源建立了局域网。可是领导发话说不想让无关人员通过"网上邻居"获取共享文件夹中的重要数据，特别是一些商业数据，请问分析家有什么办法能够达到这个目的？