校友成立大会计划书

你可以根据这个进行参考虽然不是校友会的，但是也能从中看出一二。第一届旅游与环境学院青协分会成立大会活动计划书 一、活动目的： 通过举行第一届旅游与环境学院青协成立大会，以回顾历史与进行一场爱的教育的形式将学院青协的精神向外界宣扬，明确志愿活动的重要性与其所赋有的意义，用爱心与奉献感染志愿者,激发更多有爱心的人去献出自己的力量，提高志愿者的活动积极性，体现青协帮助真正需要帮助的人的精神。同时，通过这次成立大会提高学院青协的知名度及在学院中的影响力，同时致力于建设爱心广商，和谐广商，发挥学院青协的带头作用。 二、活动主题： 传扬学院青协的口号：“多一份爱心，少一份痛心”，将这一精神真正地投入到现实生活中，继承青协以爱心助人的传统。 三、主办单位：旅游与环境学院青协分会 四、参与人员： 学院辅导员，学院部分学生干部，部分校青协干部及各学院青协会长，学生志愿者等。 五、活动时间：2006年12月8日晚上 六、活动地点：教学楼F―207 七、前期准备工作：（1）成立一个专责项目负责小组，由青协各部门调派人员组成，小组成员分别是：总负责人：陈剑南（推广部部长）成员：组长毛贵盈（外联部干事）、蓝琳（外联部干事）、张嘉芮（活动部干事）曾健文（推广部干事）（2）小组开会讨论活动细节，确定活动形式。（3）进行策划书的编写，确定各细节的负责人。 八、具体活动的形式与安排：（1）形式A：通过用POWERPIONT展示去年与近期青协的活动情况与成果，对上一阶段的工作进行总结。 形式B：爱的教育――通过各种渠道搜集我们身边的或者社会上的感人的例子，通过那些触动心灵的个案来打动与会者，激发他们去帮助更多的人，奉献自己的一份力量。（2）活动流程： 1、活动开始前放歌，保持会场良好气氛···历史回顾 2、青协情况介绍（青协结构，部长部员等介绍） 3、辅导员与青协会长发言 4、播放感人例子（重点） 5、宣誓仪式 6、放歌（待定） 7、大会宣布结束 九、日程安排：（1）在11月20日之前找到那些感人的例子，并进行旁白解说的写稿准备。20号晚上11点前交到陈剑南部长处检阅通过。（2）在11月22日之前整理好青协活动的成果与近况，要把所有的资料都准备妥当，编排好文字稿。（3）在11月23日至11月30日之间分两方面进行POWERPOINT（历史回顾）的制作与感人例子的视频或PPT的制作，并为感人例子的PPT配音。（4）在11月27日和11月28日确定所邀请的嘉宾及到会人员。（5）在11月29日至11月30日中把邀请函准备好并填写邀请函；从青协每个部门中确定人选调派为当晚成立大会的场控人员。（6）在12月3日之前与秘书处联系借用场地的事宜并预订，同时，进行邀请函的派发，确保每一位嘉宾都收到邀请函；要确定音响的租借问题。（7）在12月4日至12月6日三天之间进行学院青协成立大会的宣传工作，可以利用教学楼长廊的活动板进行宣传，也可以通过每个班的推广部负责人对此活动进行动员。（形式可以多样化）（8）在12月7日准备好宣誓词。（用PPT展示出来） 十、人员安排：1、场控：入场时，需派3人在门口维持秩序，让嘉宾和观众有秩序按批次入场，5个人在会场里面组织进场人员；活动进行时，分配8个人作场控，左右走廊各2个，中间走廊2个，在后面再分配2个，保持会场的秩序。会中不准与会人中途出入会场。活动结束后，部长负责指挥好嘉宾与观众分批次地离场。（活动部）2、具体人员安排： （1）搜集感人例子及旁白解说稿，青协活动的成果与近况（蓝琳、张嘉芮、毛贵盈） （2）PPT制作：曾健文 （3）PPT配音：蓝琳、毛贵盈 （4）邀请函：推广部 （5）联系场地及音响设备的租借：张嘉芮 （6）宣传，活动板制作：推广部十一、经费预算：140元左右（1） 租用场地：30元（2） 邀请函工本费：60元左右（3） 宣传费用：50元左右（宣传板的费用等等） 收起