房办业委会刻意刁难，不给退垫资款

上海市普陀区人民政府宜川路街道办事处官网有这样的回复：韩同志： 您反映的信访事项本机关已受理。经研究，现答复如下： 您反映2018年中远两湾城维修大堂漏水，影响居民居住环境。当时恰逢业委会和物业的空窗期，楼栋业主们自主先垫付了修缮款。要求维修资金列支2018年垫资修缮大堂的款项。 接信后，街道高度重视，即批转街道房办调查处理。街道房办接到你们楼栋要求解决“维修资金列支2018年垫资修缮大堂的款项”的集中信访件，现将处理情况汇报如下： 经查，你反映的是中远两湾城小区西区楼栋，该小区原由中远物业提供物业管理服务，2021年2月1日起万科物业通过公开招投标成为该小区的物业服务企业，现第三届业主委员会于2019年12月选举产生。你反映的工程项目发生在第二届业主委员会被罢免前后、中远物业提供物业管理服务期间。 一、基本情况 1、中远两湾城小区居民大堂及地下室电梯厅修缮工程立项及进展情况。经维修资金系统查询，你反映的工程项目情况系2017年4月28日中远两湾城小区居民大堂及地下室电梯厅修缮工程在维修资金系统上立项。此楼栋共计业主户数153户，面积22872.75M2，2017年5月该楼业主对此方案进行意见表决，同意户数116户，同意户数占比75.82%，同意面积占比73.43%，表决通过。 经向该小区原物业服务企业处了解情况，其表示由于该楼部分业主对同期其他楼栋的大堂修缮情况观摩后，认为施工方的用材、施工要求等与该楼业主需求不匹配，故2017年4月立项的施工方案实际未能实施，施工方也进行了更换。后该楼部分业主自行寻找其他施工单位进行多方比较，并自行组织楼栋意见征询。原物业表示当时提醒相关业主要办理变更手续，但未有后续。原物业表示未参与该实际施工方的修缮项目，且对施工项目、施工方、施工金额等情况不知晓。经查询，维修资金系统中此楼栋大堂修缮项目除2017年4月的立项项目以外未查到其他立项项目。 2、关于此楼栋业主意见征询的相关事宜。2018年5月24日中远两湾城小区业主至房办咨询关于其居住的楼栋大堂及地下室电梯厅修缮工程的相关事宜，其表示该楼自2017年7月发现大堂因楼上商户经营使用不当，造成顶部漏水，漏水问题协调解决后，楼内业主对于大堂整体修缮有急迫需求，且已形成初步意向，决定自筹资金进行修缮，同时提出希望今后费用从维修资金中列支的需求。街道房办当场对其诉求进行指导，需明确自筹资金的性质，如该项费用今后要从维修资金列支的，应当在楼栋业主意见征询时予以明确，同时告知存在无法从维修资金列支的风险，但在该楼业主提供的意见征询表中并未见上述指导内容。 二、近期业务指导情况 根据维修资金使用相关规定，若要通过维修资金支取上述修缮工程资金，需要提供相关材料。根据此楼栋业主提供的相关资料，意见征询表中施工相关内容缺失（项目名称、实施范围、预算资金金额、分摊范围及面积、施工单位、工程验收、资金决算方式等），施工合同非三方合同（合同中无业委会、物业公司、施工单位盖章），未见工程预决算、审价相关资料以及发票等财务资料。 2022年9月，此楼栋业主们来街道信访，诉请通过列支专项维修资金返还该笔垫资款项。为了妥善化解矛盾纠纷，街道已通过宜馨法苑、居委会等搭建协调沟通平台，引导业委会、万科物业、楼栋业主代表通过友好协商的方式解决。 关于施工三方合同盖章的问题，现物业曾多次联系原物业，原物业明确表示由于当时未参与该楼大堂及地下室电梯厅修缮工程，拒绝盖章。 经请示业务主管部门意见，维修资金是否可以列支上述费用，应当由业主委员会决定。业主委员会应当判断该工程是否符合维修资金使用范围。维修资金是指专项用于住宅公用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。据悉业主委员会内部对该工程是大堂修缮还是大堂装修尚存不同观点，且中远两湾城小区在2017-2019年业主委员会运作不正常、业主自行集资开展的“大堂改造”事宜其他楼栋也存在。如业主委员集体研究决定可以从维修资金中列支上述工程款项，业主委员会、物业企业应就后续资料补建工作，与施工单位、业主代表、建设银行进行沟通，严格按照维修资金使用规范进行操作。 上述事项，街道房办已于近日转告业主委员会、物业企业。以上部门回复仍在研究中，街道房办也要求尽快形成决定并继续跟踪以上事宜的处理情况。 街道房办于11月22日与此楼栋业主代表就上述内容进行了沟通，其已表示知晓。 感谢您对宜川信访工作的关心、理解和支持。 上海市普陀区人民政府宜川路街道办事处 2022年12月13日 收起