两物业管理之间的函怎么写,急急急!!!

因一业主想擅自搬离东西离开,离开通道必须经过甲方物管的大门才能出去,我们想请甲方物管帮忙合作,在他们同时的监管下,业主必须得到我们的同意才能搬离东西离开的函怎么写阿???