我们公司现有一百多个人需要办理工伤保险,是不是每个人都需要身份证复印件,直接登记身份证号码可不可以

由于我是刚刚接手之前人事档案这部分很乱,只能在公司内部办公软件里面直接登记,如果现在让员工重新登记,很浪费时间,而且影响了办工伤保险及时性