还有签字当中应注意那些细节?还有不能来现场的委托书又应该怎么写?不知道范文怎么写?

我想问一下,我们想解聘前期物业,这几天业委会想召开业主大会想通过三分之二业主签字同意解聘前期物业,那么业委会应以怎样的表格形式让业主签字,更具有法律依据,还有签字当中应注意那些细节?(如房号,业主名,身份证号,等等),还有不能来现场的