我的案子是房屋买卖合同纠纷,法官是拒绝的不给我。按照什么样的格式去写呢

我的案子是房屋买卖合同纠纷,由于一审之后我找法官给我复制一份当天开庭记录,法官是拒绝的不给我。那么我想问下我给院长写信怎么写呢,按照什么样的格式去写呢,求好心律师帮帮我,我在这里先谢谢了。急