给员工租的房子如何做账

我们公司2月份给员工租了一套房子，付了半年房租18600元，押金6200元，付了物管费1468.6元，共26268.6元，则每个月房租是3100元。取得了房屋租赁合同，但没有发票。我公司的租房补贴是3500元，每月每人支付450元房租给公司。26268.6元怎么做账，450元那笔怎么做账呢？我已经被搞混了，请高人们指点