总的来说,一、要求庄重、大方、清洁,有学术气氛。二、必须悬挂统一的各类人员工作职责,校历等。三、桌椅整齐、桌面整洁、规范,堆放整齐。四、要有卫生值日或值周表。办公室布置对于办公室工作效率的提高,工作人员劳动生产率的提高以及改善工作质量都有重要意义。 在办公室工作的处理对象主要是信息以及组织内外的来访者,因此,信息的传递和交流方便与否,来访者办事是否方便、快速,是主要的考虑因素。其次,在办公室里,工 展开
总的来说,一、要求庄重、大方、清洁,有学术气氛。二、必须悬挂统一的各类人员工作职责,校历等。三、桌椅整齐、桌面整洁、规范,堆放整齐。四、要有卫生值日或值周表。办公室布置对于办公室工作效率的提高,工作人员劳动生产率的提高以及改善工作质量都有重要意义。 在办公室工作的处理对象主要是信息以及组织内外的来访者,因此,信息的传递和交流方便与否,来访者办事是否方便、快速,是主要的考虑因素。其次,在办公室里,工作效率的高低往往取决于人的工作速度,而办公室的布置,又会对人的工作速度产生极大的影响。再次,在办公室布置中,同一类工作任务可选用的办公室布置就有多种,包括房间的分割方式,每人工作空间的分割方式,办公家具的选择和布置形式等。此外,在办公室的情况下,组织结构、各个部门的配置方式、部门之间的相互联系和相对位置的要求对办公室布置有更重要的影响作用,在办公室布置中要给以更多的考虑。 办公室布置的主要考虑因素可以说是两个:一是信息传递和交流的迅速、方便;二是人员的劳动生产率。其中信息的传递和交流不但包括各种书面文件、电子信息的传递,也包括人与人之间的信息传递和交流。对于需要跨越多个部门才能完成的工作,部门之间的相对地理位置也是一个重要问题。 办公室布置重要考虑的另一个主要因素是办公室人员的劳动生产率。当办公室人员主要是由高智力、高工资的专业技术人员所构成时,劳动生产率的提高就具有更重要的意义。所以要根据工作性质的不同、工作目标的不同来考虑什么样的布置更有利于生产率的提高。例如,在银行营业部、贸易公司、快餐公司的办公总部等情况下,开放式的大办公室布置使人们感到交流方便,促进了工作效率的提高;而在一个出版社,这种开放式的办公室布置可能会使编辑们感到干扰,无法专心工作。 尽管办公室布置根据行业的不同、工作任务的不同有多种,但仍然存在几种基本的模式:一种是传统的封闭式办公室,办公楼被分割成多个小房间。这种布置可以保持工作人员足够的独立性,但却不利于人与人之间的信息交流和传递,使人与人之间产生了疏远感,也不利于上下级的沟通。而且,几乎没有改变和调整布局的余地。另一种方式是开放式办公室布置。在一间很大的办公室里,同时容纳一个或几个部门的人员工作。这种布置方式不但方便了同事之间的交流,也方便了部门领导和一般职员的交流,在某种程度上消除了等级的隔阂。但这种方式的一个弊端是,有时会相互干扰,会带来职员之间的闲聊等。因此,后来进一步发展起来的一种布置是带有半截屏风的组合办公模块。这种布置既利用了开放式办公室布置的优点,又在某种程度上避免了开放式布置情况下的相互干扰、闲聊等毛病。而且,这种模块式布置有很大的柔性,可随时根据情况进行调整和布置。 收起
