您好,我想问一下,之前单位老板,让我们填写员工入职登记表和一张会员申请

您好,我想问一下,之前单位老板,让我们填写员工入职登记表和一张会员申请表,然后又和我们要身份证复印件和一张二寸照片,真的就是为了要建员工档案吗?她可以用我们的贷款吗?