客户投诉管理办法为了对市场和顾客的需求变化能够早期预警,并能迅速做出相应的反应,处理顾客投诉案件,加强自身控制和纠错能力,维护公司信誉,促进品质改善与售后服务,提高顾客满意度,特制订此通知。(一)顾客投诉分类:1、非品质异常投诉发生原因(指人为因素造成)。2、品质异常投诉发生原因。3、《客户投诉记录表》编码原则1)年度(××)月份(××)流水编号(××)。2)编号周期以年度月份为原则。(二)处理分 展开
客户投诉管理办法为了对市场和顾客的需求变化能够早期预警,并能迅速做出相应的反应,处理顾客投诉案件,加强自身控制和纠错能力,维护公司信誉,促进品质改善与售后服务,提高顾客满意度,特制订此通知。(一)顾客投诉分类:1、非品质异常投诉发生原因(指人为因素造成)。2、品质异常投诉发生原因。3、《客户投诉记录表》编码原则1)年度(××)月份(××)流水编号(××)。2)编号周期以年度月份为原则。(二)处理分工: 1、销售分公司和市场部( 1 ) 详查投诉产品之订单编号、原料、数量、交货日期、不良品数量。( 2 ) 了解顾客投诉要求及投诉理由。( 3 ) 协助顾客解决疑难或提供必要参考资料。( 4 ) 迅速传达处理结果。( 5 ) 投诉案件的登记,处理时效管制及逾期反映。( 6 ) 投诉改善方案的提出、执行效果跟踪和确认。2、主管副总经理( 1 ) 监督投诉案件的调查、上报及责任人员的确定。( 2 ) 投诉改善方案的审核及效果确认。( 3 ) 主持与客户接洽投诉调查及妥善处理。3、总经理( 1 ) 投诉内容的审核。( 2 ) 处理方式的确定及责任归属之判定。4、生产部门( 1 ) 针对投诉内容详细调查,并拟定处理对策及改善执行。( 2 ) 投诉品质量检验确认。(三) 顾客投诉处理流程1、销售分公司人员接到顾客投诉时,应热情接待了解投诉内容,并首先判定责任发生单位。若本公司为责任方,应即查明有关资料(订单编号、料号、交货日期、数量、不良品数量)、顾客要求及交货金额等各项目。(1)能够马上解决的问题应立即进行协调和解决,给顾客一个满意的答复。(2)不能马上答复顾客的问题,须安抚顾客情绪的同时立即致电销售分公司,请求批示,回复顾客。然后再将情况记录在《顾客投诉记录表》上。3)若顾客对回复不满意,则应告知顾客十五天内给予答复,并最大程度地留住投诉产品,将此表连同投诉样品,送交市场部。2、市场部接到《顾客投诉记录表》后,分析投诉原因、判定责任归属部门及确定处理对策。待顾客同市场部和销售分公司人员共同商讨解决办法后,市场部填制《顾客投诉处理表》。最后由主管副经理作出批示。 3、经核签的《顾客投诉处理表》第一联由市场部留存,第二联送销售分公司留存。4、市场部每年6月和12月的前10日汇总半年来的投诉处理情况,会同加工单位、销售分公司经理判定责任归属并讨论各投诉项目,改善对策及处理结果。5、销售分公司不得超越权限向顾客做任何处理答复、协议或承认,只应对《顾客投诉处理表》中批示事项答复顾客(不得将《顾客投诉处理表》影印件送客户)。6、投诉内容若涉及其他公司或原物料供应商等责任时,由主管副总经理会同市场部等有关部门共同处理。7、投诉处理实行首问负责制,即谁受理谁负责。(四) 投诉案件处理期限1、《顾客投诉处理表》处理期限自市场部受理起,国内15天,国外18天内处理。2、各单位投诉处理作业流程处理期限如下:销售分公司5天,市场部7天(如果涉及到加工单位,则其中加工单位的处理期限是2天)。(五)投诉审核 1、各公司在接到通知之日起,须在公司备有《顾客意见簿》,方便顾客对本公司产品的监督与投诉。2、各专卖店必须将顾客投诉记录在案,不能有瞒报、漏报、谎报的行为。销售分公司与市场部将不定期对顾客投诉进行核对。如发现专卖店对顾客的投诉置之不理或顾客有二次投诉的现象,将对相关责任人进行处罚。(七) 投诉责任人员处分及罚扣金额1、投诉罚扣责任归属,加工单位以各班组为最小单位。未及明确归属班组单位时,归属至全厂。2、业务部门、服务部门以归属至个人为原则,未能明确归属个人时,归属至区域专卖店或分公司。3、罚扣方式: 1.凡属于产品问题,经责任归属后,予以处理;2.属于非产品问题,由销售分公司负责处理。以上情况,凡情节严重的,呈总经理核批后,由总经理办公室公布。 这是我做的一个案例分析,你可以看一下!摘要:今天,在城里已经很少有人不知道浴霸是干什么用的了,而且人们往往习惯于在浴霸前加上奥普两个字,奥普与浴霸似乎是天经地义就应该连在一起的。高凌说:“做浴霸的人很多,但都不是我们的竞争对手。”高凌是北京分公司的总经理。据不完全统计,目前 收起