现金收入凭证与收款收据的的问题

请好心人帮帮忙,这两者有什么区别,什么时候用现金收入凭证,而又什么时候用收款收据?我们公司是这样的,只要发货,就会开收款收据;等款项收到了,再开一张现在收入凭证,这样对吗