我的护照现在该如何处理?

我2001年去香港，办理了一个应公护照，回来后给同事给拿走了。现在如果我要护照，怎么办？我不想找他要回来了，也许他不给我。第一，时间上有没有什么限制？第二，重新办理一个护照如何？需要什么条件？就说我的第一个护照丢了。