正式购房合同没有签的情况下房管局备案了正常吗?

之前看中一套房子，正式合同因为开放商方面一直没能准备好合同所以一直没签，贷款的一些材料也去银行签过，现在因为一些原因想退房，给了点好处给业务员，答应帮我们退房，但是没有签过正式合同，业务员还带我们去了房管局注销了备案，这个是什么意思？没有签的情况下也在房管局备了案？去房管局注销备案后过了几天业务员让我们重写退房申请理由，还主动说因为我们忙，把材料带来我们家里（相隔快100公里）让我们签，我们觉得有点不放心还是去了他们公司，然后让我们在新的退房申请上签字跟按手印，他就是不肯当面写新的退房理由，在我们一再的坚持下才写了新的退房理由，还有当初给首付的发票也在他那边，这种情况下我的资金还有安全保障吗？业务员会不会钻什么法律空子把我的首付款转移到他的名下？ 收起