怎样防范应收账款风险及其措施

摘要：应收帐款是赊销的产物，赊销一方面可以进步企业的市场竞争力，扩大销售，但另一方面则延迟了企业的现金回收时间，增加了帐款的催收用度，甚至会有坏帐损失的风险。本文将从应收帐款产生的原因和治理等方面，浅谈如何防范应收帐款的风险。关键词：应收帐款风险防范应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。实在质就是企业因赊销产品而形成的产物。应收账款是企业活动资产的重要组成部分，面对日益激烈的市场竞争，如何安全、有效的加强应收账款治理，对进步企业资金使用率、降低企业经营风险具有十分重要的意义。本文就应收账款存在的风险、形成机理及防范措施进行扼要分析。工具/原料步骤/方法1.企业应收账款风险应收账款是企业对外赊销产品、材料、劳务等项目而形成的应向对方收取相应款项的一种外置资产。该资产被对方经营所用，本企业却无法控制，只有变现为现金流进本企业后，才能参与到本企业的再生产过程中，为企业创造新的收益。而这一过程的是非，对企业经营效果来说影响较大，令企业治理者感到棘手，难于操纵。企业在扩大销路、增加销售收进的同时也形成了应收账款风险，主要体现在：1.1应收账款占有大量的活动资金，加剧企业周转资金不足的困难。企业在赊销产品时，发出存货，货款却不能同时收回，而企业对逾期不还款的客户又不能采取相应措施，致使企业活动资金被大量占用，长此以往必将影响企业活动资金的周转，使企业货币资金短缺，从而影响企业的正常开支和正常生产经营。1.2应收账款增加了企业现金流出的损失。从赊销的账务处理可以看出赊销固然使企业产生了较多的收进，增加了利润，但没使企业的现金流进增加，反而使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和支付用度，加速了企业的现金流出。1.3应收账款夸大了企业经营成果，使企业存在着潜亏或损失。企业确认收进时遵循权责发生制原则，将赊销收进全部记进了当期收进，因此，企业本期利润的增加并不能表示本期现金收进的增加。假如企业应收账款大量存在，存在坏账的可能性也会随之增加。这样，即是夸大了企业的经营成果，而对可能发生的损失不能充分估计。1.4应收账款增加了企业资金机会本钱。首先，被应收账款占用的资金，客观上要求在经营中加速周转，得到回报，但由于应收账款的大量存在，特别是逾期应收账款的比例在不断上升，导致被占用在应收账款上的资金丧失了其时间价值。其次，因应收账款而引起在催收过程中，迫使企业投进大量的人力、物力和财力，加大了催收本钱；同时，因大量资金被沉淀，借款时间被延长，增加利息用度。由于各种本钱用度加大，使得资金丧失了赢利机会，增加了资金的机会本钱。2.形成应收账款风险的原因 2.1对销售客户缺乏必要了解。尤其是对那些看似经营规模庞大的企业，总以为对方具有较高的着名度，就放心地赊销产品。殊不知，正是在那些“名牌企业”光环的作用下，供货方没有任何的戒备心理，而不断的供货，致使大量的货款难以回笼，终极导致呆帐、坏账。2.2盲目信任老客户。不经常走访用户，更不了解用户的生产经营状况，也不论其信用状况，便放心地把产品赊销给对方，致使大量的货款无法定期收回，形成应收账款，对应收账款不分析，也不及时采取积极措施。直到客户无能力偿还欠款时，自己的资产也随之流失。2.3采用“投石问路”的营销方法。对不熟悉的企业试行赊销，宁愿承担风险，也要扩大销售规模。尤其是在市场不景气及市场竞争剧烈的情况下，供货方宁愿先发货占领市场，而忽略用户的信用度。这种高风险的销售，必然给企业带来不良后果。2.4以批次押货结算的方法销售。供方与需方签订协议，供方第一批产品作为需方赊销使用，待下一批次产品发至需方后，结清上批次货款，以此类推，但需方的后批次需量总比前批次增加，环比增大的销售量给供方带来有利可图的单向思路，随着销售的不断增加，赊销的金额在不断增大。这样往往会形成大量的应收账款，且这部分应收账款是很难收回的。2.5企业“内控制度”不健全。由于企业“内控制度”不健全，极个别销售职员与买方相互勾结，在各人利益的驱动下，向买方透露本企业的贸易秘密，替买方出谋献策，千方百计制造假象，对应收账款百般抵赖，造成货款回收困难重重，甚至无法回收。或个别企业为了迎合买方采购员的需要，进步产品销售价格，暗中给采购员回扣，这情况一旦被对方企业发现，将给货款回收带来困难。3.企业应收账款风险的防范措施3.1建立专门的信用治理部分。企业信用风险治理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作。因此企业应设置独立的信用治理部分，同时配备专业的信用治理职员，确保信用治理职能的实现。信用治理部分一般由财务总监领导，销售部分和财务部分为成员。其基本职能包括建立、治理客户信用档案、信用风险分析、科学制定客户的信用额度、负责清收应收账款等。3.2对客户信用调查。企业应对自己的客户信用状况调查分析。对老客户，要建立健全信用档案，制定一套完整的信用记录。对新客户的信用治理应包括：进行信用调查、信用评估和制定公道的信用政策。假如企业不注重信用调查、分析，便盲目的赊销，会加大企业的财务风险。因此，企业在向客户销售商品之前，必须严格调查分析客户的信用状况，并经内部授权批准后方可提供，以控制企业的信用风险。另外，对提供信用的客户，企业还应随时了解其信用状况的变化。若对方出现信用恶化，经营状况不佳时，企业应及时调整经营策略，以免造成经济损失。3.3制定公道的信用政策。信用政策是企业对应收账款进行规划和控制的基本策略与措施。企业必须根据自己的实际经营和客户的信誉情况制定公道的信用政策。信用政策包括信用标准、信用期间和收账政策三方面。①信用标准是客户获得贸易信用应达到的最低标准，通常以预期的坏账损失率表示。②信用期间是企业答应客户从购货到付款之间的时间，这个期间不宜过长也不宜过短，必须谨慎确定。③收账政策是指客户违反信用条件，拖欠甚至拒付账款时企业所采取的收账政策与措施。公道的信用政策应将信用标准、信用期间和收账政策三者结合起来，综合考虑三者的变化对销售额、应收账款各种本钱的影响。 3.4进步企业产品质量。企业除了信用治理外，应在进步产品质量和服务质量上多下工夫。在产品质量上，应采取先进的生产设备，聘用先进技术职员，生产出物美价廉，适销对路的产品，应收账款就会大幅下降。同时，在服务上，企业应形成售前、售中、售后一整套服务体系。3.5完善激励和约束机制。企业应当落实内部催收款项的责任，将应收款项的回收与内部各业务部分的绩效考核及其赏罚挂钩。对于造成逾期应收账款的业务部分和相关职员，企业应当在内部以恰当的方式予以警示，接受员工的监视。对于造成坏账损失的业务部分和责任职员，企业应当按照考核机制相应扣减工资。3.6加大应收账款的催收力度。应收账款发生后，企业应采取各种措施，尽量争取定期收回货款。一般情况下，大多数客户目的非常明确，愿意迅速付清货款，享受现金折扣。因此，企业对信用期内的应收账款一般不用过问。而对于逾期的应收账款，应按其拖欠的账龄、金额进行排队分析，由于应收账款账龄越长，收不回来的可能性越大，产生坏帐的可能性越大。通过分析，确定优先收账的对象，尽量在发生欠款的初期，就采取有效的收账措施。同时应分清债务人是故意拖欠，还是愿意付款却没有付款的能力。对故意拖欠的债务人，采取通常的催收办法只能是延误时间，对此类欠款必须采取更加有力的措施进行追讨，或迅速通过法律途径采取诉讼保全等措施加以追讨。而对于愿意付款，但目前没有付款能力的企业，看是债务人暂时出现了资金周转困难，还是由于其财务状况发生了严重的危机甚至达到资不抵债所致。假如是债务人财务状况发生了严重的危机无力还款，随着时间的推移，极有可能转变为故意拖欠，对此类欠款必须从一开始就采取强有力的追收措施或相应的债权保障措施，切不能碍于情面而坐失收款良机。总之，应收账款风险无处不在，如何加强对应收账款的核算和治理，影响企业资金的正常周转，关系到企业的生死存亡。所以，我们应清醒地熟悉到，防范应收帐款的风险是一项长期艰巨的工作，我们应长抓不懈，为企业筑起一道防范经营风险的铜墙铁壁。 收起