关于沟通这个问题,我的建议是可以针对这次装修创建一个项目,项目下再进行细分,创建若干个针对具体问题细节的任务列表,具体细节可以在具体任务中卡中进行讨论:以下是装修办公室的一个案例展示,希望对你有帮助:新办公室的装修包含很多琐碎的工作,从选址、签订合同、招标、物料采购到装修以及尾款支付的整个流程中,对内对外都有很多需要准备的工作,用Teambition?项目协作工具能够很方便的进行管理和跟进。 一. 展开
关于沟通这个问题,我的建议是可以针对这次装修创建一个项目,项目下再进行细分,创建若干个针对具体问题细节的任务列表,具体细节可以在具体任务中卡中进行讨论:以下是装修办公室的一个案例展示,希望对你有帮助:新办公室的装修包含很多琐碎的工作,从选址、签订合同、招标、物料采购到装修以及尾款支付的整个流程中,对内对外都有很多需要准备的工作,用Teambition?项目协作工具能够很方便的进行管理和跟进。 一. 选址行政人员在分享墙将备选方案发布出来,包括地址、报价、空间大小以及场地照片等信息全部列举出来,并添加相关成员进来,大家评论投票选出最理想的场地。(图:分享墙)二. 签订合同选择好场地以后,行政可以直接上传合同,并添加项目负责人,负责人会审阅合同内容,觉得没有问题后,行政会安排好签订时间,并给负责人添加签约日程。(图:日程)(图:日程)三. 物料准备签订下场地后,可以由设计部门负责给出装修方案:装修风格、格局细分以及色彩搭配等。装修方案确定后,就开始招标选择合适的施工团队,同时后勤将需要采购的物料在任务板列出,采购完成后一一勾掉。(图:任务板1)(图:任务板1)四. 装修材料准备齐全后,项目经理就可以将需要做的装修工作细分成一个个的任务,记录在任务板上,添加详细的任务要求并附上想要的风格示例图。装修团队按照要求给出方案并进行装修。这样,每个装修任务都记载的很清楚,项目进程一目了然。(图:任务板2)(图:任务板2)五. 完成项目,支付尾款当任务板的任务完成以后,项目经理就可以安排对装修结果进行验收了。如果有什么疑问,还可以在项目回顾里查找记录。确认达标后,就可以安排财务人员支付尾款,完成项目。(图:回顾)显示全部 收起