购房时将协定产权分配的纸交予房产交易中心,但在调取全套档案时并未发现此份资料,请问如何能查到该资料?

2010年底，我前往上海徐汇区房地产交易中心正式进行购房流程。据当时回忆，在填写房屋所有权一项时，填写的是“共同共有”但当时在楼上交完所有材料，下楼最后领取“房地产登记收据”前，房产交易中心工作人员亲口询问“你们共同共有，那么两人的份额各占多少呢？写在这张纸上”。那张纸好像是一张普通白纸，并不是表格的类型，我于是手写了“两人房产份额，某某某占一半，某某某占一半“等字样，并且两人都在这上面签了字。但是2015年前往房地产交易中心新址，欲调取全套房产交易材料时，却发现没有了这张纸。只有产证上的“共同共有，归并”字样。询问了服务人员，被告知“所有的材料有的都在这里面了，没有的就是没有了”请问如何查到这个产权分配的资料呢？在明确肯定回忆中写过这张纸的情况下，这张纸到底可能的去向如何呢？可能可以通过什么方法找得到呢？不知道是否有档案遗漏的情况，只有律师才可以调到某些档案里？ 收起