弱电单位与装修单位的协调费

请问这协调费合理吗，还说要收我们项目总造价的5%，现准备进场？可以私了吗我单位承包一大楼弱电项目，加上我们是平行单位，请问这合理吗，承包大楼装修业务的装修公司要收我们协调费，我们也是独立与甲方签的合同，用电量也不大？应该收多少？怎么收？我们弱电也就是用点电