未通过中介租房的如何办理备案

请问我一直在朝阳区租房，京籍，我和孩子的户口在东城区，老公在宣武区，我和老公在北京均没有自有房产，现想给儿子在朝阳区以租房办理入学，看到规定要求进行登记备案，但是未看到这种类型房子的备案方式。我的房主是一家公司，我们签了五年的合同，我也实际在那居住，有合同有发票。这种应该如何办理？谢谢！